Mẫu giấy đi đường là một vật khá gần gũi và không thể thiếu đối với những người thường xuyên được công ty cử đi công tác. Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn bài viết “Mẫu giấy đi đường mới nhất dùng chung cho nhiều trường hợp“. Qua bài viết này, các bạn sẽ biết mẫu giấy đi đường như thế nào? Cách viết sao cho hợp lý? Hãy cùng nhau tìm hiểu nhé!
Nội dung chính
Mẫu giấy đi đường là gì?
Mẫu giấy đi đường là một biểu mẫu được cán bộ và người lao động sử dụng khi đi công tác, để thực hiện một số thủ tục. Sau khi hoàn thành chuyến công tác, giấy đi đường dùng để làm căn cứ thanh toán công tác phí, chi phí tàu xe với đơn vị đang làm việc.
Thỉnh thoảng, chúng ta sẽ được công ty cử đi công tác để nâng cao tay nghề, nghiên cứu thị trường, khảo sát thực tế, nghiệm thu thị trường…. Do đó, trong quá trình công tác, bạn sẽ được đơn vị làm việc chi trả toàn bộ chi phí hợp lý, trừ những khoản phí cá nhân không phục vụ cho mục đích công việc.
Mẫu giấy đi đường dùng chung cho nhiều trường hợp
Dưới đây là mẫu giấy đi đường mới nhất mà bạn có thể sử dụng cho nhiều trường hợp, bạn đọc có thể tham khảo, để sử dụng phục vụ cho mục đích công việc của mình.
| Đơn vị:…………. Bộ phận:…… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
Mẫu: C16- HD |
| Mã QHNS:… |
=========&========= |
MẪU GIẤY ĐI ĐƯỜNG
Họ và tên:……………………………………………………………………………………….
Chức vụ: :……………………………………………………………………………………….
Được cử đi công tác tại:……………………………………………………………………
Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số…….. ngày….. tháng…… năm……
Từ ngày……… tháng…….. năm……… đến ngày……… tháng…….. năm……..
Ngày…… tháng…… năm……
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Tiền ứng trước
Lương………………………đ
Công tác phí……………..đ
Cộng………………………..đ
| Nơi đi Nơi đến |
Ngày | Phương tiện sử dụng | Độ dài chặng đường | Số ngày công tác | Lý do lưu trú | Chứng nhận của cơ quan (Ký tên, đóng dấu) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Nơi đi…Nơi đến… | ||||||
| Địa điểm đi…Địa điểm đến… |
- Vé người… vé x … đ = … đ
- Vé cước… vé x … đ = … đ
- Phụ phí lấy vé bằng điện thoại … vé x … đ = … đ
- Phòng nghỉ… vé x … đ = … đ
1- Phụ cấp đi đường: cộng … đ
2- Phụ cấp lưu trú:
Tổng cộng ngày công tác: … đ
Ngày… tháng…năm…
Duyệt
Số tiền được thanh toán là:…
Người đi công tác Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tải về tại đây: mau-giay-di-duong
Cách lập mẫu giấy đi đường
Bộ phần hành chính có trách nhiệm làm thủ tục cấp mẫu giấy đi đường. Người đi công tác có nhiệm vụ mang giấy này đến phòng kế toán để làm thủ tục ứng tiền.
- Ghi rõ nơi đi, nơi đến.
- Trình bày cụ thể ngày đi và ngày đến. Khi đến nơi để công tác, cần phải có xác nhận ngày, giờ đến và đi từ cơ quan (đóng dấu và chữ ký xác nhận của người có trách nhiệm của cơ quan trong thời gian công tác).
- Phương tiện sử dụng cần ghi rõ cụ thể: đi ô tô cơ quan, ô tô khách, tàu hỏa, máy bay, taxi…
- Độ dài chặng đường từ nơi đi đến nơi đến trong suốt thời gian đi công tác
- Ghi rõ thời gian công tác.
- Ghi lý do lưu trú tại mỗi địa điểm.
- Lấy chữ ký chứng nhận và đóng dấu của người có thẩm quyền tại nơi cán bộ, người lao động đến công tác.
Khi kết thúc công tác, người đi công tác xuất trình giấy đi đường để bộ phận phụ trách xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú.
Sau đó đính kèm các chứng từ trong thời gian công tác (như vé tàu xe, vé máy bay, vé phà, hóa đơn thanh toán tiền phòng nghỉ…) vào giấy đi đường và nộp cho phòng kế toán. Phòng kế toán dựa theo đó để làm thủ tục thanh toán công tác phí, thanh toán tạm ứng. Sau đó chuyển lên kế toán trưởng duyệt chi thanh toán.
Giấy đi đường và các chứng từ hóa đơn liên quan được lưu trữ ở phòng kế toán.
Lưu ý khi lập và sử dụng mẫu giấy đi đường
Khi lập và sử dụng mẫu giấy đi đường, các bạn cần nắm rõ những lưu ý như sau:
- Khoảng thời gian hoặc ngày, tháng, năm bạn bạn bắt đầu và kết thúc công tác cần phải được trình bày rõ ràng và cụ thể.
- Để xin giấy đi đường từ bộ phận kế toán hoặc bộ phận hành chính, bạn cần phải xuất trình lý do và quyết định đi công tác từ ban lãnh đạo.
- Bạn phải gửi tất cả những hoá đơn chứng từ hợp lý đã chi tiêu trong suốt khoảng thời gian đi công tác, để sau này bộ phận kế toán khấu trừ chính xác.
- Khi hoàn thành chuyến công tác, bạn cần xuất trình giấy đi đường để được xác nhận ngày về. Sau đó xuất trình kèm với hoá đơn chứng từ hợp lý trong khoảng thời gian bạn đi công tác. Để nhận được khấu trừ thanh toán phí và tiền tạm ứng trước cho bộ phận kế toán.
- Kế toán trưởng sẽ là người duyệt chi số tiền này cho bạn.
Trên đây là Mẫu giấy đi đường mới nhất dùng chung cho nhiều trường hợp do daiabank.com.vn đã tổng hợp và chia sẻ đến các bạn. Hy vọng rằng với những chia sẻ trên đây sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin cần thiết nhé!
